Det beste av alt er at alt dette kan håndteres med et intuitivt grensesnitt som er like tilgjengelig fra din PC, nettbrett eller mobiltelefon. Enten det er å reservere et møterom på farten, motta påminnelser om kommende møter eller holde styr på besøkende, sørger denne plattformen for at alt skjer sømløst og enkelt.
Møt TEOS
TEOS (Total Environmental Office Solutions) er en integrert programvareplattform utviklet av Sony for å administrere og optimalisere kontormiljøer. Den fungerer som en helhetlig løsning som kombinerer både programvare og maskinvare for å automatisere og effektivisere ulike kontoroperasjoner.
Hva består løsningen av?
Produkter: TEOS inkluderer fysiske enheter som skjermer og andre audiovisuelle systemer som integreres i kontorlandskapet for å forbedre funksjonalitet og kommunikasjon.
Programvare: Kjernen i TEOS er programvareplattformen som gir verktøy for enhetsstyring, rom- og skrivebordbooking, digital skilting, besøksadministrasjon og møteoptimalisering. Denne programvaren er designet for å være brukervennlig og integrerbar med eksisterende IT-infrastrukturer og applikasjoner som Google Workspace, Microsoft Office 365, Power BI og Microsoft Teams.
TEOS fungerer som et system som binder sammen ulike komponenter og funksjoner i et kontormiljø. Det integrerer maskinvare og programvare for å gi en samlet løsning som forbedrer administrasjon, drift og sikkerhet i moderne kontorer.
Hvilke enheter og systemer kan integreres med Teos-plattformen?
Teos-plattformen kan integreres med et bredt utvalg av enheter og systemer, inkludert skjermer, projektorer, kalenderapplikasjoner, video- og lydutstyr, samt ulike programvareløsninger for bedriftsadministrasjon og samarbeid. Løsningen kan dermed brukes sammen med allerede eksisterende skjermer og annet AV-utstyr fra ulike produsenter.
TEOS Manage, som er en del av TEOS-plattformen, er kompatibel med en rekke protokoller som LG SNMP, Philips, Samsung SSSP3/SSSP4 og PJLink. Dette gjør det mulig å administrere og kontrollere et bredt spekter av AV-enheter fra en sentralisert plattform, uavhengig av produsenten.
Nøkkelfunksjoner ved TEOS
Enhetsadministrasjon
TEOS muliggjør administrasjon av ulike enheter som skjermer, projektorer og annet AV-utstyr fra en sentral plattform. Dette forenkler vedlikehold og feilsøking, og gir en helhetlig oversikt over alle tilkoblede enheter.
Med TEOS kan enheter fjernstyres og overvåkes, noe som reduserer behovet for fysisk tilstedeværelse og sparer tid.
Rom- og Skrivebordbooking
TEOS tilbyr intuitive løsninger for booking av møterom og arbeidsstasjoner, noe som bidrar til effektiv utnyttelse av kontorareal og reduserer dobbeltbookinger.
Ansatte kan enkelt finne og reservere tilgjengelige arbeidsplasser eller møterom fra hvor som helst, via mobil eller desktop-applikasjoner.
Digital Skilting
Plattformen gjør det mulig å opprette og distribuere digital skilting som kan vise viktig informasjon, annonseringer, og interaktive innhold på skjermer rundt om på kontoret.
Bedrifter kan tilpasse innholdet på skjermene til forskjellige avdelinger eller områder, noe som sikrer relevant og målrettet kommunikasjon
Besøksadministrasjon
TEOS forenkler innsjekkingsprosessen for besøkende, med automatiserte systemer som forbedrer sikkerheten og effektiviteten i resepsjonen. Systemet kan lagre informasjon om besøkende og sørge for at sikkerhetsprotokoller følges, noe som bidrar til en trygg arbeidsplass
Møteoptimalisering
TEOS integrerer smarte skjermer og kontrollsystemer som kan styre ulike tilkoblede enheter i møterommet, og gir en mer sømløs møteopplevelse. Møter kan planlegges og administreres med automatiserte påminnelser og oppgaver, noe som reduserer tid brukt på administrasjon og øker møteeffektiviteten
Integrasjoner og tilpassede løsninger
TEOS kan tilpasses til å møte spesifikke behov hos ulike organisasjoner, enten det er enkel digital skilting eller komplekse kontorautomatiseringsscenarier. Plattformen integreres sømløst med eksisterende systemer og applikasjoner som Google, Office 365, Power BI og Microsoft Teams, noe som sikrer en helhetlig brukeropplevelse.
Hva er sikkerhetsfunksjonene til Teos-plattformen for å beskytte data og personvern?
Teos-plattformen implementerer avanserte sikkerhetsprotokoller og krypteringsteknologier for å sikre at dataene som behandles og deles gjennom plattformen, er beskyttet mot uautorisert tilgang og datalekkasjer.
Fordeler ved å Bruke TEOS
Økt Produktivitet: Ved å automatisere rutineoppgaver og gi enkel tilgang til nødvendige verktøy, kan ansatte fokusere på mer verdiskapende arbeid.
Forbedret Kommunikasjon: Med digital skilting og interaktive skjermer kan viktig informasjon formidles raskt og effektivt til hele organisasjonen.
Redusert Driftskostnad: Sentralisert enhetsadministrasjon og automatisering av prosesser bidrar til redusert behov for manuell intervensjon og dermed lavere driftskostnader.
Fleksibilitet og Skalerbarhet: TEOS kan tilpasses ulike bedrifters behov og skaleres etter hvert som virksomheten vokser, noe som gir langsiktig verdi.
Ved å kombinere avansert teknologi med brukervennlige løsninger, gir TEOS bedrifter verktøyene de trenger for å skape et moderne og effektivt arbeidsmiljø.
